Vedtægter for Lokalråd for Givskud Sogn.

§ 1 Formål.

Rådets navn er Lokalråd for Givskud Sogn. Det er Lokalrådets formål at være bindeled mellem Givskud Sogn og Vejle Kommune. Rådets opgave er at medvirke til udvikling af det lokale samarbejde og sammenhold, fremme lokalområdets udvikling samt varetage sognets interesser i samarbejde med overordnede myndigheder. Lokalrådet skal indkalde til mindst 1 årligt borgermøde (årsmøde), samt forestå valghandlingerne og valg af folkevalgte medlemmer til lokalrådet. Lokalrådet skal være uafhængigt af partipolitik.

§ 2 Lokalrådets sammensætning.

Lokalrådet består af 9 medlemmer, som vælges ved årsmødet for en periode på 2 år. Ved frafald til under 7 medlemmer indkaldes til ekstraordinært møde.

§ 3 Årsmøde.

Lokalrådet forestår, at der indkaldes til et årligt møde, idet indkaldelse sker med 1 måneds varsel.

Årsmødet afholdes i perioden 1/2 – 1/4 med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Valg af 2 stemmetællere

3. Lokalrådets beretning

4. Behandling af indkomne forslag

5. Forelæggelse af årsregnskab

6. Valg til Lokalrådet (vælges for 2 år)
Ulige år: 4 medlemmer
Lige år : 5 medlemmer

7. Valg af 2 revisorer

8. Eventuelt.

Møderne bekendtgøres i Lokale medier, sogneblad eller husstandsomdelt meddelelse senest 1 måned før mødets afholdelse.

Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødet.
Når mindst 50 borgere skriftligt anmoder formanden for Lokalrådet om afholdelse af et ekstraordinært møde med begrundet dagsorden, skal indkaldelse hertil ske senest 14 dage efter modtagelsen.

§ 4 Valg til lokalråd.

Valgbar er enhver der har fast bopæl i Givskud Sogn, og som er fyldt 18 år, og samme personer er stemmeberettiget.

§ 5 Ansvar.

Lokalrådet konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær på det konstituerende møde efter ny sammensætning. Snarest efter konstitueringen har fundet sted, meddeles bestyrelsens sammensætning Vejle Kommune.
Formanden tegner Lokalrådet overfor myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt.

Lokalrådet indkalder til årsmøde.
Lokalrådet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af rådet er til stede, herunder enten formand eller næstformand.
Lokalrådet fastlægger selv sin forretningsorden.

Lokalrådet kan nedsætte ad hoc arbejdsudvalg der refererer til lokalrådet. Deltagelse i udvalgsarbejde omfattes ikke af begrænsningen i § 4.
Lokalrådets møder er åbne. Enkelte punkter kan behandles for lukkede døre.
Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue.
Der påhviler ikke Lokalrådets medlemmer nogen personlig hæftelse.

§ 6 Kassereren.

Kassereren fører regnskab over Lokalrådets midler.
Regnskabet følger kalenderåret.
Regnskabet forelægges Lokalrådet ved første møde efter regnskabsafslutningen.
Der søges tilskud til Lokalrådets drift hos Vejle Kommune.
Regnskabet skal godkendes af Vejle Byråd.

§ 7 Sekretæren.

Sekretæren skal føre beslutningsprotokol over Lokalrådets møder. Disse skal offentliggøres senest 2 uger efter hvert møde. Protokollen skal gemmes i mindst 5 år.

§ 8 Vedtægtsændringer.

Ændringer af disse vedtægter kan ske på årsmøde eller et ekstraordinært indkaldt møde hvis mindst 3/4 af de fremmødte stemmer for ændringerne.
Indkaldelse sker efter bestemmelserne i § 3.
Vedtægter og vedtægtsændringer skal godkendes af Vejle Byråd.

§ 9 Ophævelse.

Lokalrådet kan ophæves/nedlægges på et ekstraordinært indkaldt møde med kun dette ene punkt på dags-ordenen, og når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Lokalrådets formue ved eventuel ophævelse skænkes til almennyttige formål i lokalområdet Givskud Sogn.

-0-

Således vedtaget på stiftende generalforsamling i Givskud Forsamlingshus den 20 – 11 - 2006.

Enkelte ændringer vedtaget på årsmødet 15 – 3 – 2007.

Enkelte ændringer vedtaget på årsmødet 25 – 3 – 2008.